Ты работаешь в отделе кадров Монреальского университета. Как устроен отдел кадров и каковы его функции в вашем университете?

Отдел кадров нашего университета очень большой. Есть главный офис в котором несколько подразделений: отдел по материальнои компенсации (они контролируют создание и классификацию позиций, определяют заработную плату в соответствии с классификацией); отдел по кадрам (они ответственны на публикацию вакансии и соответствие объявляемой должности требованиям к классификации и должностным обязанностям; отдел по начислению и выплате зарплат; отдел по контролю трудовых соглашений и отношений с работниками; пенсионный отдел; отдел по больничным; отдел по предоставляемым бенефитам (страховые покрытия); и отдел сервисного обслуживания работников — телефонная справочная отдела кадров университета. Кроме того, каждый факультет имеет свой отдел кадров и сотрудники отдела кадров на факультетах выполняют работу всех подразделений. Я работаю на факультете стоматологии и являюсь единственным сотрудником отдела кадров на факультете и потому моя работа включает в себя все звенья цепочки: от создания позиции и объявления вакансии до приема на работу и всех последующих действий с сотрудником (интервью, отбор, внесение в систему, договор, дисциплинарные собрания, отстранения от работы, увольнения, возможные юридические споры.

Чувствуешь ли ты тяжесть ответственности? Много ли работы у тебя? Как устроен рабочий день?

Да, конечно, ответственность большая. От многих моих действий зависит зарплата не только административного персонала но и академических сотрудников: профессоров и научных работников. Контракты должны быть подписаны вовремя и вся информация должна быть вовремя обновлена в компьютерной системе. Приходится иметь дело с профсоюзными организациями и нужно очень хорошо знать и соблюдать все коллективные договоры между университетом и отдельным профсоюзом. Мне приходится иметь дело с шестью разными профсоюзами, и у всех есть свои нюансы и свои правила.

Работы много всегда. Одно из основных правил это политика открытых дверей — когда кому-то нужен твой совет они могут прийти в любой момент и знают, что я их приму, выслушаю и подскажу что и как можно или нельзя сделать. Поэтому вся бумажная работа тут же откладывается. Очень важно уметь концентрироваться и быстро переключаться с одного на другое.

Рабочий день официально 6 часов 45 минут плюс час и пятнадцать минут на обед и два маленьких перерыва по 15 минут: кому-то на кофе, а кому-то на перекур. У меня на такие перерывы времени не хватает, да и работаю я всегда больше, чем предписывает официальный график. Стараюсь встречаться с сотрудниками всех уровней регулярно и в администрации факультета и стоматологических клиниках так как вопросы находятся у них всегда, а вот времени не хватает.
Один раз в месяц у нас есть общий сбор на два или три часа для всех сотрудников отдела кадров по университету: обмениваемся информацией, консультируемся с высшим руководством и т. д.

С какими подразделениями университета тебе приходится иметь дело?

Очень много сотрудничаю с отделом по бюджету и финансам, офисом ректора, иммиграционными службами, всеми подразделениями центрального офиса по кадрам, с профсоюзными представителями и отделом по охране труда.

Пойдешь ли ты на пенсию? Когда уходят на пенсию люди в университете? От чего это зависит?

Естественно, а как же без пенсии! Пенсионный возраст в Канаде 67 лет, но в Квебеке мы имеем федеральную и провинциальную пенсию. Провинциальную пенсию можно получать уже в 60 лет, а федеральную только в 67. Но только на провинциальную пенсию вряд ли проживешь. В нашем университете есть еще и университетская пенсия на которую мы имеем право в 60 лет, но те, кто работает в университете с молодости и отработали уже 25 лет, то они могут получать университетскую пенсию в 55 лет при условии, что из университета они уйдут. Многие сотрудники продолжают работать и по достижении пенсионного возраста.

Как устроена система занятости сотрудников в Университете (преподавателей и других)?

Административные работники имеют график по 6 часов и 45 минут в день с неоплачиваемым перерывом на обед и двумя оплачиваемыми 15 минутными перерывами на чай-кофе или перекур (в офисе курить нельзя).

У всех есть отпуска, плюс два персональных дня, больничные дни и десять нерабочих, но оплачиваемых пятниц, девять из которых летом и одна добавлена к рождественским праздникам. Длина отпуска зависит от послужного стажа в университете: 15, 20 или 25 дней. Помощники дантистов работают по 7 часов в день; у профессорского состава нет четко оговоренного режима занятости — они могут быть на работе один день девять часов, а другой 5 или 6. Но всегда есть дни и часы, когда они должны присутствовать на рабочем месте: в клинике или лаборатории или читают лекции студентам. У нас много преподавателей из других стран (потому мне и приходится иметь дело с иммиграционными службами).

На каких языках ты работаешь?

Я работаю на двух языках: английском и французском. Университет английский, но поскольку это Квебек, франкоговорящая провинция Канады, без французского нельзя никак.

Помогает ли тебе твое психологическое образование в работе?

Да, конечно помогает. Когда работаешь с людьми очень даже неплохо иметь знания психологии. Люди все разные и, порой, приходится иметь дело со сложными ситуациями и сложными личностями.

Ирена, что тебе особенно нравится в твоей работе?

Я очень люблю свою работу и нравится мне в ней все, кроме одного момента: я не люблю людей увольнять. именно увольнять, за какие-то нарушения в работе — или человек не справляется, не прошел испытательный срок и т.д. А в целом работа с людьми, помощь им, советы, поддержка, консультации, интервью — все очень интересно и каждый день разный.

Повышаешь ли ты квалификацию и в чем?

Ну, во-первых, мне пришлось вернуться здесь в университет в качестве студентки, чтобы получить знания, необходимые для работы в Канаде ведь в каждой стране своя специфика кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Да и профсоюзы в Канаде работают совсем иначе, чем было у нас в Союзе... А сейчас, будучи уже сотрудником университета, я хожу на однодневные курсы повышения квалификации по разным направлениям в области работы в кадрах и с кадрами: способы решения конфликтов на рабочем месте, или ментальное здоровье коллектива, или работа с трудными людьми, аттестация сотрудников. А ещё бывают городские форумы, и я на них хожу тоже, но там больше затрагиваются разные вопросы по трудовому законодательству и разбираются разные сложные ситуации.

Много ли людей из бывшего СССР работает и учатся в Университете Монреаля? Кем они работают?

Много. Я не берусь называть цифры, но скажу о нашем факультете: у нас пять человек в профессорско-преподавательском составе из бывшего союза; трое научных работников, один помощник дантиста и я... А еще у нас подрабатывают студенты и одна из них — девочка из Армении. А всего на факультете у нас работают немногим более двухсот человек, и факультет считается маленьким... Кстати, один из профессоров (или лучше сказать одна) тоже закончила МГУ, факультет биологии, а еще одна профессор закончила Первый московский мед. институт.

Я знаю также, что несколько человек работают в финансовом офисе, много наших работают на инженерных факультетах, факультете точных наук и факультете музыки (консерватория здесь в составе нашего университета).

Адрес:

357500, Россия, г. Москва, ЦУМ, 4-й этаж.

Здесь Вы можете пройти тест дистанционно

Контакты

инфолайф.рф

инфолайф.рф

ютуб инфолайф